Dasar dasar microsoft word

 Dasar-dasar microsoft word. 

Microsoft word memiliki ratusan jenis font yang dapat kalian pilih, ukuran font juga dapat diisesuaiakan dengan kebutuhan kalian. Beberapa format tulisan seperti “Bold” untuk mencetak tebal, “Italic” untuk mencetak miring dan “Underline” untuk mencetak garis bawah pada huruf.

Dan berikut ini beberapa fitur yang dapat kalian gunakan dalam pengaturan dasar saat menggunakan tulisan.

1, Font : Tulisan “Calibri (Body) merupakan tempat untuk mengganti jenis font yang digunakan.

2. Font Size : Angka “11” adalah besar kecilnya huruf.

3. Ada huruf A besar (Increase Fonts Size) dan sampingnya A besar yang lebih kecil (Decrease Font Size) digunakan untuk memperbesar dan memperkecil ukuran font.

4. Change case : Digunakan untuk merubah font, misal merubah satu kalimat menjadi huruf besar semua, atau menjadi huruf kecil semua.

5. Clear all formating : Menghapus semua format pada font, dan mengembalikannya ke default.

6. Bold : Untuk mencetak tebal huruf

7. Italic : Untuk mencetak miring

8. Underline : Untuk mencetak garis bawah

9. Strikethrough : Untuk mencoret huruf

10. Disampingnya ada yang digunakan untuk membuat huruf lebih kecil, pangkat, dan membuat tulisan dengan style tertentu.

11. Di sampingnya lagi ada text highlight color yang digunakan untuk mewarnai background setiap huruf, dan font color untuk mewarnai huruf.

Disamping fungsi yang digunakan untuk mengatur font, ada fungsi-fungsi untuk mengatur paragraph. Berikut ini adalah fungsi-fungsinya :

Bullets : Digunakan untuk membuat list dalam bentuk bullets (gambar)

Numbering : Digunakan untuk membuat list dalam bentuk nomor, huruf, dll.

Multilevel list : Digunakan untuk mengatur list yang multilevel

Decrease Indent : Digunakan untuk membuat paragraf lebih dekat dengan margin sisi kiri.

Increase Indent : Digunakan untuk membuat paragraf lebih jauh dari margin sisi kiri.

Sort : Untuk mengurutkan daftar list dari A – Z atau sebaliknya.

Align left : Digunakan untuk membuat paragraf rata kiri

Center : Digunakan untuk membuat paragraf rata tengah

Align right : Digunakan untuk membuat paragraf rata kanan

Justify : Digunakan untuk membuat paragraf rata kanan kiri

Line and Paragraph Spacing : Digunakan untuk mengatur jarak/spasi per paragraf

Borders : Digunakan untuk menambah borders

Spacing atau line spacing adalah sebuah jarak antar baris di dalam teks/dokumen yang kita buat dengan MS Word. Line spacing mungkin lebih kita kenal dengan istilah spasi, seperti dalam penulisan makalah maka akan ada kriteria berupa seberapa besar ukuran font, margin, atau pun spasinya. 

Blok teks di dalam naskah, pada menu ribbon bagian tab paragraf, pilih line and paragraph spacing.

Pada gambar dibawah ini menunjukkan lembar kerja MS Word 2013, dan penjelasannya secara rinci serta mudah dimengerti.

Tampilan lembar  kerja microsoft word 2013

Untuk penjelasan bagian-bagian dalam lembar kerja MS Word 2013 adalah sebagai   berikut :


> Menu Tab, berisi tentang grup-grup dan di dalam grup berisi tentang tombol-tombol perintah yang terdapat dalam MS Word 2013, antara lain :

• Tab Home, berisi tombol-tombol perintah yang biasa dipakai untuk format dokumen.

Tampilan tab home MS word 2013

• Tab Insert, berisi tombol-tombol perintah untuk menyisipkan objek, seperti: Picture (gambar), Shape, SmartArt, Chart, Screenshot untuk mengambil gambar dari program, dan sebagainya.

Tampilan tab insert  Ms Word 2013

• Tab Design, berisi tentang tombol-tombol perintah untuk pemberian efek tema (theme) pada lembar kerja dokumen, serta warna dan border halaman lembar kerja.

Tampilan tab design MS 2013

• Tab Page Layout, berisi tentang tombol-tombol perintah untuk pengaturan tata letak halaman dan format paragraf.

Tampilan tab page layout 2013

• Tab References, berisi tentang tombol-tombol perintah untuk membuat daftar isi, catatan kaki (footnote), index, dan sebagainya.

Tampilan tab references MS word 2013

• Tab Mailings, berisi tentang tombol-tombol perintah untuk mengolah surat massal, label, serta amplop.

Tampilan tab mailings MS word 2013

• Tab Review, berisi tombol-tombol perintah yang berisi pengaturan lembar kerja MS word 2013 yang meliputi Spelling, translate, comment (komentar), Proteksi data, dan sebagainya. 

Tampilan tab review MS word 2013

• Tab View, berisi tombol-tombol perintah untuk mengatur tampilan halaman, ukuran, atau ukuran jendela.

Tampilan tab view MS word 2013

> Group, bagian yang berisi sekumpulan tombol-tombol perintah yang terletak di dalam tab.

> Quick Access Toolbar, merupakan toolbar standar yang berisi tombol perintah yang paling sering digunakan, seperti : tombol Save, Undo, dan Redo. Kalian juga bisa menambahkan tombol-tombol perintah lain yang mungkin sering kalian gunakan.

> Icon  Kotak Dialog, terletak di sebelah kanan group, icon tersebut berfungsi untuk membuka kotak dialog, dan menampilkan lebih banyak pilihan dari group yang berkaitan.

> Title Bar, merupakan judul lembar kerja yang sedang aktif atau sedang dibuka.

> Collapse the Ribbon, digunakan untuk menyembunyikan tombol-tombol perintah dalam tab-tab MS Word 2013, sehingga yang di tampilkan hanya nama-nama tab.

> Tanda Tabulasi, merupakan tombol pengaturan jarak paragraf dari posisi margin kiri. 

> Ruler/mistar, fitur ini berfungsi untuk mengatur ukuran tampilan dokumen.

> Lembar Kerja, bagian untuk mengetik dan mengolah kata, dokumen ataupun text.

> Status Bar, fitur yang berisi informasi tentang halaman yang sedang aktif, seperti nomor urut halaman atau jumlah halamannya..

> Zoom Level, fitur yang berisi tombol-tombol perintah untuk mengatur besar kecilnya tampilan lembar kerjanya.

Memeriksa kembali document yang sudah anda buat sangat penting karena agar pembaca tidak kebingungan dalam mengerti apa maksud dari document yang dibuat, oleh karena itu tool atau alat pada tab Review dapat membantu anda berikut penjelasannya

Tab Review

A. Group Proofing

Proofing yang memiliki arti pemeriksaan berfungsi untuk mengecek penulisan isi document, tool atau alat yang ada pada group proofing berfungsi untuk memeriksa isi document seperti kesalahan pengejaan, mengatur bahasa ejaan atau menghitung jumlah kata yang ada pada isi document, tidak hanya itu tool atau alat yang ada pada group Proofing juga dapat berfungsi untuk menterjemahkan kata atau menganti suatu kata dengan kata yang memiliki arti yang sama, pada group Proofings terdapat 7 tool atau alat yang dapat anda gunakan untuk memeriksa isi document

group Proofing

berikut penjelasan dari tool atau alat yang ada pada group proofing :

1. Spelling & Grammar

berfungsi untuk mengecek pengejaan kata pada isi halaman document

2. Research

berfungsi untuk membuka panel pencarian seperti kamus, ensiklopedi, atau pelayanan terjemahan

3. Thesaurus

berguna untuk mencari kata lain yang memiliki arti yang sama

4. Translate

berfungsi untuk menterjemahkan kata kebahasa lain

5. Translation ScreenTip

mengganti bahasa masukkan pada kursor terakahir berhenti

6. Set Language

mengatur bahasa masukkan yang digunakan untuk mengecek pengejaan bahasa

7. Word Count

berfungsi untuk menghitung berapa jumlah kata yang ada pada document

B. Group Comment

Comment pada microsoft word 2007 berfungsi sebagai catatan kecil yang berguna untuk sebagai pengingat, anda dapat memasang komentar pada kata atau kalimat yang ingin diberikan catatan tambahan, komentar dapat berupa kata atau kalimat bahkan paragraf, komentar yang anda buat dapat anda hapus atau menambahkannya, pada group comment terdapat 4 tool atau alat yang anda dapat gunakan untuk membuat comment

group Comments

berikut penjelasan dari tool atau alat pada group comment :

1. New Comment

menambahkan comment pada kata atau kalimat yang di pilih

2. Delete

berfungsi untuk menghapus comment

3. Previsious

berfungsi untuk mengarahkan ke comment yang sebelumnya

4. Next

berfungsi untuk mengarahkan ke comment yang selanjutnya

C. Group Tracking

Ketika anda sudah menyelesaikan pembuatan document lalu ada orang yang merubahnya tanpa sepengetahuan anda tentu hal ini akan sangat menyebalkan, karena file document yang anda sudah buat rapih dan bagus menjadi berantakan kembali atau ada isi yang hilang, anda tidak perlu khawatir karena pada Microsoft Word 2007 terdapat tool atau alat yang dapat digunakan untuk melacak perubahan yang terjadi pada document, anda dapat melihat perubahan yang terjadi pada isi halaman document pada tab review yang ada pada group tracking

Fitur tracking ini hanya dapat anda gunakan jika file document anda sudah dibuat Track changenya, jadi ketika anda sudah membuat document anda dapat memasang track change lalu menyimpannya, pada group tracking ini terdapat 5 tool atau alat yang anda dapat gunakan untuk melacak perubahan yang terjadi pada isi halaman document

group Tracking

berikut penjelasan tool atau alat yang ada pada group tracking :

1. Track Changers

untuk mencari tahu perubahan yang terjadi pada document

2. Balloons

berfungsi untuk menandai perubahan pada document

3. Display for Review

untuk mengganti tampilan view perubahan isi document yang ada

4. Show Markup

mengatur apa saja yang di tunjukkan dari perubahan isi document, bisa penghapusan kata, pemformatan, dan lainnya

5. Reviewing Pane

menunjukkan perubahan pada jendela yang lain, sehingga anda dapat membandingkan dengan file yang belum dirubah

D. Group Changes

Perubahan yang terjadi pada isi document tentu dapat di kembalikan seperti sebelum di rubah, pada group Changes anda dapat menyetujui atau menolak perubahan yang terjadi pada isi document anda, atau anda dapat melihat-lihat perubahan yang ada pada isi halaman document, pada group changes terdapat 4 tool yang dapat anda gunakan untuk mengatur perubahan yang terjadi pada isi halaman document

group Changes

berikut penjelasan tool atau alat yang ada pada group changes :

1. Accept

untuk menyetujui perubahan isi document

2. Reject

untuk menolak perubahan isi document

3. Previsious

melihat perubahan sebelumnya

4. Next

melihat perubahan sesudahnya

E. Group Compare

Compare yang berarti membandingkan, pada group ini anda dapat mengabungkan 2 versi document yang berguna untuk membandingkan, jadi jika pada document anda terdapat perubahan isi document sehingga terdapat dua versi, anda dapat menggabungkan 2 versi document yang ada, anda juga dapat menampilkan salah satu dari peruhabahan atau original file document anda, pada group compareterdapat 2 tool atau alat

group Compare

berikut penjelasan tool atau alat yang ada pada group compare :

1. Compare

menggabungkan antara dua versi document, baik versi yang sudah dirubah atau yang belum dirubah

2. Show Source Documents

untuk menujukkan asal document yang sudah di rubah