UAS APKOM

 1.Dasar-dasar microsoft word. 

Microsoft word memiliki ratusan jenis font yang dapat kalian pilih, ukuran font juga dapat diisesuaiakan dengan kebutuhan kalian. Beberapa format tulisan seperti “Bold” untuk mencetak tebal, “Italic” untuk mencetak miring dan “Underline” untuk mencetak garis bawah pada huruf.

Dan berikut ini beberapa fitur yang dapat kalian gunakan dalam pengaturan dasar saat menggunakan tulisan.

1, Font : Tulisan “Calibri (Body) merupakan tempat untuk mengganti jenis font yang digunakan.

2. Font Size : Angka “11” adalah besar kecilnya huruf.

3. Ada huruf A besar (Increase Fonts Size) dan sampingnya A besar yang lebih kecil (Decrease Font Size) digunakan untuk memperbesar dan memperkecil ukuran font.

4. Change case : Digunakan untuk merubah font, misal merubah satu kalimat menjadi huruf besar semua, atau menjadi huruf kecil semua.

5. Clear all formating : Menghapus semua format pada font, dan mengembalikannya ke default.

6. Bold : Untuk mencetak tebal huruf

7. Italic : Untuk mencetak miring

8. Underline : Untuk mencetak garis bawah

9. Strikethrough : Untuk mencoret huruf

10. Disampingnya ada yang digunakan untuk membuat huruf lebih kecil, pangkat, dan membuat tulisan dengan style tertentu.

11. Di sampingnya lagi ada text highlight color yang digunakan untuk mewarnai background setiap huruf, dan font color untuk mewarnai huruf.

Disamping fungsi yang digunakan untuk mengatur font, ada fungsi-fungsi untuk mengatur paragraph. Berikut ini adalah fungsi-fungsinya :

Bullets : Digunakan untuk membuat list dalam bentuk bullets (gambar)

Numbering : Digunakan untuk membuat list dalam bentuk nomor, huruf, dll.

Multilevel list : Digunakan untuk mengatur list yang multilevel

Decrease Indent : Digunakan untuk membuat paragraf lebih dekat dengan margin sisi kiri.

Increase Indent : Digunakan untuk membuat paragraf lebih jauh dari margin sisi kiri.

Sort : Untuk mengurutkan daftar list dari A – Z atau sebaliknya.

Align left : Digunakan untuk membuat paragraf rata kiri

Center : Digunakan untuk membuat paragraf rata tengah

Align right : Digunakan untuk membuat paragraf rata kanan

Justify : Digunakan untuk membuat paragraf rata kanan kiri

Line and Paragraph Spacing : Digunakan untuk mengatur jarak/spasi per paragraf

Borders : Digunakan untuk menambah borders

Spacing atau line spacing adalah sebuah jarak antar baris di dalam teks/dokumen yang kita buat dengan MS Word. Line spacing mungkin lebih kita kenal dengan istilah spasi, seperti dalam penulisan makalah maka akan ada kriteria berupa seberapa besar ukuran font, margin, atau pun spasinya. 

Blok teks di dalam naskah, pada menu ribbon bagian tab paragraf, pilih line and paragraph spacing.

2.Dasar dasar mengoprasikan microsoft word 2010

Cara pertama : Klik tombol Start > All Program > Microsoft Office > Microsoft Word 2010

Mengoperasikan MS Word 2010

Cara kedua : Klik tombol Start >Search : ketikkan "run" >Enter > ketikkan “winword” > Enter.

Membuka MS Word 2010

Cara ketiga adalah dengan mengklik ganda (double click) pada icon Microsoft Word pada layar Desktop.

Demikianlah cara yang umum digunakan untuk membuka aplikasi MS Word 2010

a. page numbering adalah tool bar yang digunakan untuk memberi nomor pada halaman

Langkah 1:

Insert -> page numbert -> format page number

     Langkah 2:

Page Number format

  Langkah 3:

format memilih posisi page number

hasilnya....

Hasil halaman 1

hasil halaman 2 ( dalam footer halaman 2)

3.Cara mengunakan drop cap,colomns,header,footer,watermark.

          Drop Cap merupakan huruf/kata pada awal paragraf principle ditampilkan dengan ukuran besar dan dibentuk dengan format principle berbeda dengan teks lainnya. Fungsi dropcap untuk membuat tulisan lebih besar pada awal paragraf.Drop Cap hanya dapat digunakan satu karakter dan tidak dapat digunakan pada data tabel, Header / judul kepala dan Footer (judul kaki). Untuk melihat hasil Drop Cap, pastikan lembar kerja Microsoft Word tampil dalam tampilan Print Layout View. Berikut contoh hasil data dari penggunaan menu drop cap :

Berikut langkah-langkah membuat Drop Cap :

            1. Pertama-tama Blok tulisan yang akan kita buat Drop Cap

            2. Kemudian, klik Insert

            3. Pilih Drop Cap, seperti gambar dibawah ini

            4. Dalam Pilihannya ada dua macam Drop Cap yaitu, “ Dropped” dan “In      Margin”, pilihlah sesuai dengan kehendak kita

            5. Dan untuk Pengaturan lebih lanjut bisa menggunakan menu “ Drop Cap   Option”,

            6. Pengaturannya adalah sebagai berikut, Font untuk memilih Jenis Huruf     yang akan digunakan, Lines to Drop merupakan berapa banyak huruf Drop          Cap akan terkena dalam paragraf tersebut. DanDistance From Teks adalah jarak huruf Drop Cap ke huruf selanjutnya dalam kalimat tersebut.

2. Columns

          Columns berfungsi untuk membagi text menjadi beberapa bagian kolom, yang biasanya kita lihat pada penulisan koran, majalah dan media cetak lainnya.Berikut contoh hasil dari columns :

Berikut langkah-langkah dalam membuat Columns :

            1. Sebelum membuat columns sebaiknya setelah semua artikel telah selesai ditulis, sehingga kita bisa seleksi text yang akan dibuat kolom dengan         mudah.

            2. Block/seleksi text yang akan dibuat kolom kemudian klik > tab Page            Layout >Page Setup kemudian > Columns

            3. Klik tanda panah kebawah akan muncul beberapa pilihan : One (satu),      dua, tiga kolom dst.

            4. Klik salah satu misalnya Two (dua kolom)

3.Header & Footer

          Header berfungsi membuat catatan yang dicetak pada bagian atas setiap halaman, Sedangkan Footer catatan yan dicetak pada bagian bawah setiap halaman.

Berikut langkah-langkah membuat header & footer :

            1.Klik pada tab insert :

            2.Sorot pada panel Header & Footer kemudian > klik menu Header :

            3.Selanjutnya akan muncul format/style header yang bisa dipilih Sebagai             kebutuhan.Sebagai contoh : pilihheader dengan format/style Annual :

            4.Selanjutnya ketikan catatan header yang akan ditampilkan. Misalnya :             “tanyabang.blogspot.com|2019“

Berikut contoh hasil header :

Sama seperti header , cara menggunakan footer pada prinsipnya sama saja. Perbedaan pada penempatannya yaitu footer dibawah halaman.

4.Clip Art & Watermark

          Clip Art berfungsi untuk menyisipkan objek dasar yang telah disediakan dalam ms.word untuk disisipkan atau dimasukan kedalam dokumen.

Berikut langkah-langkah untuk membuat clip art :

            1.Pilih tab ribbon Insert lalu pada grup Illustrations pilih computer graphics untuk membuka jendela taks pane computer graphics

            2. Apabila dalam kotak daftar tidak terdapat pilihan objek gambar yang        diingin disisipkan, maka klik tombol Go untuk menampilkan objek-objek         gambar tersebut.

            3. Pilih worship satu objek gambar dalam kotak daftar objek dan perhatikan           bahwa objek principle terpilih langsung disisipkan ke dalam dokumen.

            4. Clip Art yang anda pilih untuk dimasukan akan terlihat didokumen.

>>Watermark

          Watermark berfungsi untuk memberikan teks atau gambar yang muncul di bagian latar dokumen, yang berguna untuk menambah daya tarik atau memberikan identitas pada dokumen tersebut, misalnya menandai dokumen tersebut sebagai Draft.

Berikut langkah-langkah membuat watermark :

            1.Pada Page Layout tab, Page Background group, klik Watermark.

            2.Lakukan hal berikut:

            Jika ingin menggunakan watermark yang sudah tersedia di galeri, seperti      teks Confidential atauDo Not Copy, klik pada teks tersebut.

            Jika ingin membuat teks tersendiri, klik Custom Watermark untuk        membuka kotak dialogPrinted Watermark.

            3. Klik Text watermark dan lakukan hal berikut:

            Klik pada kotak di samping Text, ketik teks yang diinginkan.

            Atur format pada Font (tipe font), Size (ukuran), dan Color (warna).

            Atur Layout watermark.

            Klik OK bila sudah selesai.

4.Cara membuat dan memasukkan footnote di dalam tulisan, melakukan riview tulisan dan membuat page border dalam tulisan agar lebih menarik, cek video dibawah ini

5.Cara Mudah Membuat Struktur Organisasi dengan Smart Art

Struktur organisasi diperlukan untuk mengetahui gambaran sebuah organisasi. Kadang struktur organisasi ini memiliki banyak unit sehingga kadang menjadi sulit untuk digambar. Tetapi untungnya struktur organisasi jarang mengalami perubahan sehingga waktu kita tidak terlalu sering terbuang hanya karena harus menggambar struktur organisasi.  Untuk mengatasi kerumitan saat menggambar struktur organisasi kita bisa memanfaatkan smart art yang ada di Microsoft Word 2007/2010. Untuk menggambar struktur organisasi dengan smart art di Microsoft word 2007 anda dapat menggunakan langkah berikut.

1. Letakan kursor teks pada tempat atau posisi struktur organanisasi akan disisipkan.
2. Klik menu ribbon Insert
3. Kemudian klik tombol Smart Art yang ada pada grup Illustrations.

4. Selanjutnya anda akan diberikan dialog Choose a SmartArt Graphic
5. Pada panel sebelah kiri pilih item Hierarchy
6. Pada panel tengah pilih salah satu bentuk struktur organisasi yang akan anda buat.
7. Pada panel bagian kanan anda akan melihat preview dan keterangan bentuk struktur organisasi tersebut.
8. Klik tombol OK untuk menyisipkan SmartArt ke dalam dokumen anda.

9. Selanjutnya edit dan ketikan jabatan yang ada dalam struktur organisasi pada SmartArt yang baru anda sisipkan
10. Anda bisa memperbesar atau memperkecil tampilan gambar struktur organisasi dengan melakukan drag terhadap pada titik-titik sudut gambar SmartArt.

Tips Membuat Struktur Organisasi Dengan SmartArt Microsoft Word

Bila anda ingin menambahkan atau mengedit jabatan struktur organisasi menggunakan editor teks sederhana, klik tombol yang ada pada border bagian kiri SmartArt.

Selain untuk membuat struktur organisasi anda juga bisa menggunakan SmartArt untuk membuat diagram lainnya seperti siklus, piramida, matriks dan lain sebagainya.

6. Cara membuat daftar isi di Microsoft Word.

Selain bisa mengatur daftar isi secara otomatis, kamu bisa membuat daftar ini secara manual. Cara ini biasanya dipakai kalau tugasmu tidak memiliki sub bagian dan tidak terlalu panjang. Berikut langkah-langkahnya:

- Mengatur Right Tab 

a. Langkah pertama adalah mengatur right tab terlebih dahulu. Untuk menampilkan ikon right tab ini, kamu harus menampilkan Ruler pada tab View.

foto: brilio.net

b. Setelah Ruler ditampilkan, kamu baru bisa melihat ikon Tab ini, di pojok kiri atas, tepatnya di bawah ikon Paste. Klik ikon Tab tersebut hingga terpilih Right Tab.

foto: brilio.net

c. Selanjutnya kamu bisa mengatur posisi Right Tab tersebut melalui ruler yang telah ditampilkan tadi, di bagian atas dokumen. Dengan begitu, kamu bisa meletakkan nomor halaman dengan rapi dari sini.

d. Setelah itu, kamu bisa double klik pada Tab pojok kiri atas, atur untuk membuat batas titik-titik daftar isi akan berhenti.

e. Lalu buat sekali lagi sebagai letak penomorannya.

- Memasukkan daftar isi

Kamu tinggal memasukkan isi dari daftar isi tugasmu. Setelah memasukkan judul bagian, tekan tombol Tab pada keyboard untuk memunculkan titik-titik. Lalu, terakhir kamu tinggal memasukkan nomor halaman yang sesuai dengan judul bagian tersebut.

7.Membuat Daftar Pustaka Beserta Kutipan di MS Word dengan Teratur

Membuat Kutipan di MS Word .Namanya saja kutipan. Ini berarti kita mengambil kalimat dari karya tulis atau perkataan orang lain sebagai referensi atau contoh. Dengan begitu, kita harus memberitahu sumber tersebut.

Cara membuat kutipan

1. Tulis kutipan di dokumen, letakkan kursor di akhir kutipan tersebut.
2. Buka tab Reference di MS Word.
3. Pilih metode referensi, misalnya APA, MLA, ISO 690, dll.
   — Hal ini akan berpengaruh pada penampilan kutipan di dokumen.
4. Klik ‘Insert Citation‘ di toolbar Reference.
5. Isi informasi sumber kutipan.
   • Perhatikan: Tanda * di baris isian merupakan standar dari metode bibliografi bersangkutan.
   • Kalau kamu tidak mengisi detil sumber, MS Word akan membuat placeholder (penampung) kutipan yang bisa kamu edit nanti.
6. Klik OK.

Kamu bisa menyunting ulang sumber yang kamu gunakan, atau menggunakan sumber yang sama untuk kutipan lain.

Membuat Daftar Pustaka di MS Word

Kalau kamu sudah menulis kutipan di dalam dokumen dengan benar, kamu bisa membuat Daftar Pustaka dengan mudah. Hanya dengan dua kali klik!

8.Cara membuat mailing list dgn ms word 2010

1. Untuk pembuatan mail merge pertama-tama kita buka dan mempersiapkan surat yang akan kita kirim. Bentuk surat tersebut seperti surat yang biasa kita gunakan. Misalkan kita akan membuatnya dengan menggunakan bentuk alamat surat yang telah kita buat sebelumnya.
2. Kemudian klik ribbon Mailings
3. Lalu klik tombol Start Mail Merge
4. pilih item Step by Step Mail Merge Wizard



5. Selanjutnya pada bagian kanan akan muncul panel Mail Merge
6. Pilih opsi Letter, karena kita akan mengirim surat.
7. Lalu klik Next: Starting Document
8. Selanjutnya pilih Use Current Document, karena kita sudah membuka dokumen / surat yang akan kita buat mail merge nya.
9. Lalu klik Next: Select Recepients
10. Pilih item Type a New List untuk membuat daftar baru para undangan atau penerima / tujuan surat
11. Lalu klik Create



12. Pada dialog New Address List ketikkan data para penerima undangan / tujuan surat.
    • Tekan tombol keyboard TAB untuk berpindah antar kolom
    • Klik tombol New Entry untuk memasukkan data penerima undangan yang baru
    • Klik Delete Entry untuk menghapus sebuah data penerima undangan
    • Gunakan tombol Customize Columns untuk mengatur kolom yang akan ditampilkan
13. Setelah selesai memasukkan data penerima undangan klik tombol OK



14. Anda selanjutnya akan diminta untuk menyimpan daftar penerima undangan tadi
15. Simpan data daftar penerima undangan/tujuan surat tersebut, sebaiknya di folder tempat anda biasa menyimpan dokumen



16. Bila ada item / daftar undangan yang tidak ingin anda undang, hilangkan tanda checklist yang berkenaan
17. Selanjutnya klik tombol OK



18. Langkah selanjutnya memasukkan field data ke dalam dokumen surat kita
    • Bila masih ada ketikan nama perusahaan blok teks tersebut atau Letakkan kursor di tempat Kepada Yth
    • Klik ribbon mailings
    • Klik tombol Insert Merge Field
    • Pilih item Company Name



19. Letakkan kursor di baris dibawahnya,
20. Lakukan kembali untuk menyisipkan field Address Line1 dan field City



21. Bila tidak ada tambahan daftar undangan lagi, selanjutnya klik Next: Preview your Letter



22. Klik tombol << dan >> untuk berpindah antar record dan melihat preview tampilan data yang ada di dalam daftar undangan.
23. Klik tombol Exclude this recipient bila ada record data yang sedang ditampilkan berisikan nama/perusahaan yang tidak diundang
24. Selanjutnya klik Next : Complete the merge



25. Menyelesaikan proses mail merge:
    • Klik tombol Print untuk 
26. • mencetak dokumen mail merge langsung ke printer, atau
    • Klik tombol Edit Individual Letters untuk membuat sebuah file dokumen berisikan surat dengan nama penerima yang ada di daftar undangan / tujuan surat



27. Bila anda memilih Edit individual letter maka anda akan diminta mengisikan record data (data rekaman) mana yang akan dicetak.
    • Pilih All untuk mencetak semua record
    • Pilih Current Record untuk mencetak data yang sedang ditampilkan
    • Atau pilih From … To … yang diisi dengan nomor record yang akan dicetak
    • Lalu klik tombol OK
28. Anda akan dibuatkan dokumen surat dengan penerima undangan sesuai pilihan anda



29. Bila anda memilih Print maka anda akan diminta mengisikan record data (data rekaman) mana yang akan dicetak.
    • Pilih All untuk mencetak semua record
    • Pilih Current Record untuk mencetak data yang sedang ditampilkan
    • Atau pilih From … To … yang diisi dengan nomor record yang akan dicetak
    • Lalu klik tombol OK



30. Selanjutnya anda akan dimunculkan pilihan print pilih All untuk mencetak semua dokumen
31. Lalu klik tombol OK






9.Cara Membuat Tabel di Word
Berbeda dengan cara membuat tabel di Microsoft Excel, aplikasi Word menyediakan fitur yang tergolong terbatas. Meski begitu, cukup powerfull untuk pembuatan tabel sebagai informasi pendukung pada tulisan.
Nah, berikut kami uraikan langkah-langkah pembuatannya:
Cara Menambahkan Tabel Kosong di Word

Cara membuat tabel di Word 2010, dan versi lain,  kamu harus membuat tabel kosong terlebih dahulu. Untuk menambahnya, silahkan ikuti langkah-langkah berikut:
• Silahkan kamu tempatkan kursor teks di dalam lembar kerja yang akan ditambahkan tabel.
• Pilih tab insert pada bagian atas, tepatnya dekat dengan tab Home.
• Silahkan pilih menu Table.
• Setelah di klik menu Table, maka akan tampil menu drop-down. Isi menu berupa kotak-kotak. Silahkan
Kamu seret dengan kursor mouse sesuai dengan baris yang kamu inginkan. Sesuaikan juga jumlah kotak jingga sesuai jumlah yang kamu butuhkan.
Jika kolom atau kotak sudah sesuai dengan kebutuhan, silahkan lepaskan jarimu. Setelah itu, tabel pun sudah siap digunakan.
• Untuk mengisi teks di dalam kolom, silahkan kamu tempatkan kursor ke dalam tabel. Kemudian, silahkan mulai menulis.
• Jika ingin berpindah ke kotak lain untuk menulis, silahkan gunakan tombol Tab. Atau, bisa juga menggunakan tombol panah yang ada pada keyboard.
  
  
10.Cara Menambahkan Format Mata Uang Rp di Excel.

Cara menambahkan Rp di Excel – IDR merupakan symbol mata uang Indonesia di kanca Internasional selain itu juga dilambangkan dengan Rp (rupiah).

Symbol Rp cukup umum dan sering digunakan dalam penulisan untuk kebutuhan akunting, salah satunya saat melakukan penulisan di Microsoft Excel yang berhubungan dengan uang, seperti penulisan harga barang dan sejenisnya.

Penulisan angka uang didalam excel umumnya diketikkan angka begitu saja tanpa symbol mata uang. Hal ini dikarenakan jika memasukkan symbol mata uang baru diikuti dengan angka nominal uang maka tidak dapat dilakukan perhitungan seperti halnya penjumlahan untuk mencari total perhitungan nilai uang tersebut.